(盱办发[2006]77号)
为了进一步落实节约型机关建设的各项措施,最大限度的合理调配利用社会资源,提高政府及其部门公用设施使用效益,发挥政府机关在建设节约型社会中的带头、表率作用;使节约意识深入人心,成为人们的自觉行动,长期、有效的坚持节约机制,根据县委、县政府关于加强节约型机关的要求,现在盱办发[2005]46号《关于建设节约型机关的通知》的基础上,补充如下规定:
一、节约会议经费
1.少开会、开短会、早筹备、讲短话。尽量压缩会议次数和范围,可开可不开的会议不开,能小范围开的不大范围开,能合并开的不分别开,能电话传达或发文的事不开会。
2.加强会议管理,凡以县名义或邀请县领导参加的会议分别经县委办、县政府办把关同意。没有特殊情况,会议一般应安排在行政办公楼内的会议室召开。
3.大规模的定期例行会议,尽量利用电子政务网实行视频会议,既可以节约大量的人力、物力,又同样可以收到预期的会议效果和达到相应的会议目的。
4.会议席卡、就餐席卡用后要及时回收,尽量重复使用。
5.减少会议材料。可发可不发的材料一律不发,必须下发的领导讲话材料,一律下发讲话提纲或要点。不需要通过新闻媒体向外宣传的会议,一律不制作会标。
6.尽量使用现有的电子政务网,实现公文的网上无纸化传递,节约相应的纸张及印刷方面的费用和人员费用。
7.坚持双面用纸和利用废旧纸张,文字材料的校对用废旧纸张打印,正式材料双面打印;根据需要,严格控制领导讲话、文件、简报等的印刷数量。
二、节约车辆费用
1.合理调配公务用车。公务用车统一安排,非特殊情况,严禁工作人员乘公务用车上下班。
2.参加外地会议的,两人以下(含两人)不派车,由参会人员自行乘坐公交车,费用由单位报销;参会人员在两人以上或较多时,由会议牵头单位派车,组织相关参会单位个人集中乘车。
3.参加外地会议在两天以上(舍两天),不派公务用车,由参会者自行乘坐公交车,费用由单位报销。
4.驾驶人员加强车辆保养,降低车辆维护费用和油耗;驾车提倡经济速度行使,夏季车内空调不低于26℃,冬季不高于18℃。
5.车辆需维修保养时,由驾驶员提出申请,管理员审核后,出具“车辆派修通知单”,到指定地点维修,驾驶员必须在维修后的第二天将所修项目复印件交回备案,更换下的设备也必须同时交回。
6.实行公务用车定点维修和定点加油,定点维修站和定点加油站可以通过招投标的形式确定。
7.公务车辆各项保险,通过政府采购招投标形式集中参保。
8.领导没有公务活动、单位没有派车的,驾驶员不得公车私用。
三、节约招待费用
1.可以在县城范围内,选择较大规模、上档次、服务质量高的旅馆餐饮企业,作为公务接待定点单位。定点单位由县招投标中心每年一次评议确定,并向社会公布。定点单位对公务接待费用实行以现款结算为参照的折扣制度。
2.严禁县内人员自吃互吃,严格实行工作日中午禁酒令(招商引资接待除外)。
3.因公务或招商引资接待来宾,确定相应的用餐标准、档次,实行对口待客,陪客人数少于来客人数,做到不铺张、不浪费,又能使客人满意的双赢效果。
4.根据就餐的人数,提倡实行点菜制,杜绝“剩一半”的现象。
5.严格控制烟、酒、礼品使用数量和品种。
四、节约办公费用
1.行政办公楼内互通电话,必须使用内线电话;提倡长话短说,严禁闲聊或拨打与工作无关的电话,禁止非办公室人员使用办公电话.
2.办公室空调一般不开,需要时,夏季设定温度不低于26℃,冬季不高于18℃,办公室无人时必须关机。
3.办公室、会议室、卫生间、走廊光线能满足需要时,不开照明灯,离开时要关闭照明。
4.尽量能减少电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的开机时间,暂时离开办公室时关闭电脑显示器;除用于不间断通讯的电脑和服务器外,其它电脑无人使用时一律关闭。
5.进出行政办公楼提倡通过爬楼梯开展健身运动,下列情形建议不使用电梯:一人上下楼梯、下班、在三个楼层内办公室间走动。
6.撰写文字材料提倡钢笔书写,各科室不再配备圆珠笔、一次性签字笔,工作人员在办公室内严禁使用一次性茶杯。
五、加强考核,强化监督
1.由纪检监察部门牵头,审计、财政部门参与,通过财务会审、费用审计、定期不定期检查等加强对政府部门贯彻建设节约型机关有关规定的监督、检查,并做好绩效评价。
2.对于有违反规定的政府部门,给予相关责任人以相应的处罚,并按照其浪费的数额,按三到五倍削减该单位的当年办公经费,同时调减其以后年度的办公经费基数。
3.对于主动贯彻建立节约型机关规定,效果显著的单位,从所节约的经费中可给予相关责任人以相应的奖励,节约奖的具体数额,报县监察局审批后执行。